纳软工程助手具备高效的工程项目管理能力,可查看项目相关文档资料,能查询各类数据库。它拥有详细的项目人员组织架构信息,方便及时沟通。此外,还设有公共网盘,支持资料上传,并且办公审批等操作在手机上就能轻松完成。
【纳软工程助手】是厦门纳软信息技术公司专为建筑工程行业里的小微施工企业打造的项目部管理平台,适用于2 - 30人的项目部。建筑工程行业本身具有非标准化的特性,施工企业只是生产实施的主体,并非产品的设计方、运营方以及所有者。在实际施工过程中,施工企业常常受到来自各方的制约,生产组织的自主性受到极大限制,生产进程难以完全依照计划推进。所以,基于流程审批方式设计的传统管理软件,与项目部的实际工作场景产生了严重冲突。然而,作为项目部,确实有对人员管理、施工生产、物资采购、成本控制、造价结算以及文档资料等方面进行管理的需求。
凭借30年深厚的行业经验沉淀,我们精心打造出专业性极高的项目资源管理软件。该软件不仅全面覆盖现场管理、物资管理、成本控制、造价结算等专业领域的核心模块,还配备任务、审批等通用的OA模块。值得一提的是,在专业模块与OA模块里,均嵌入了随手拍、水印相机、纳盘等组成的效率工具矩阵。借助纳软项目助手,项目部能够迅速增强文档管理、过程管控以及企业资源共享方面的管理能力,实现高效沟通,进而创造可观的经济效益。

企业工作台模块
【基础数据库】有助于企业或组织对供应商、物料品种及劳务数据进行便捷管理,同时为项目部模块供应数据来源,防止项目部出现重复建设情况。
统一构建文档资料格式,为项目部打造素材库。
【证书管理】对公司资质、证书等数据进行统一创建,为项目部打造素材库。
【物资管理】整合项目部资源,便于在各项目部间实现灵活调度。
项目部工作台模块
【全过程管理】涵盖项目从招标、投标,到施工过程、供应管理、成本控制,再到结算与交付的完整应用。
【施工管理】施工过程中,对收发文、工程款报审、内业工作、施工日志记录、零星用工与零星机械相关事务,以及各类施工资料进行统一管理,以此提升办公效率。
【造价管理】能够对施工过程里的工程联系单、指令单以及设计变更单进行集中管理,而且还能与“随手拍”应用实现联动,从而快速地对相关结算资料展开分类、整理与储存工作。
【供应管理】通过图纸抽量、询价比价、订立供应合同以及生成采购订单等一系列操作,将预算、成本控制、采购结算进行贯通,并与财务发票数据实现联动。这些数据呈现直观清晰,有力地为成本控制提供数据支撑。
【物资管理】对施工物资的在库情况、出库操作、借用与归还动态、领用记录以及余料状况进行集中统计,以此杜绝浪费现象。
【财务管理】通过集中统一接收与开具发票,能够对收支明细迅速进行分类,这有助于深入剖析项目部的支出结构,进而制定出具有针对性的降本增效措施。
通过将【竣工图】与工程联系单、指令单、设计变更单等进行关联,能够迅速定位需要修改的目标图纸,这不仅让竣工图的修改更为便捷,还能有效减少遗漏情况的发生,进而提升工作效率。
界面和主流软件的架构一致,简单易用,提升沟通体验
【组织架构】具备清晰且直观的特点。能迅速对不同企业或组织、项目部进行区分,还可在不同部门间实现快速切换。企业或组织负责存储项目部的公共资源,以此避免各项目部出现重复建设的情况;项目部的日常管理与企业或组织的公共资源处于既相互分离,又存在联系的状态。
【灵活易用】具备去中心化特性,每个成员都能够借助软件平台实现信息的共创与共享,有效避免流程化管理导致的效率低下问题。
【移动协同】电脑、手机等多端设备助力成员随时随地移动办公,支持多人在线协同作业,有效提升工作效率。
【信息沉淀】消息实现实时同步,并在云端保存,成员共同创作、共同分享,保障数据具备一致性与及时性。
通过【消息盒子】,能够迅速查看平台数据的变动状况,及时感知信息的变化。
【资源整合】拥有丰富且规范的专业应用,对项目部信息进行集中、统一、结构化与规范化处理,从而提升工作效率。
【数据对接】构建由多样化效率工具组成的矩阵,各模块直接融入该矩阵工具之中。借助这些效率工具,能够便捷、快速地对内部模块数据以及外部数据源(涵盖微信群)的数据进行移动、归类与整理,从而优化项目部的数据结构。
办公应用、效率工具矩阵
【任务功能】具备以下特性:能够查看个人任务、自己发起的任务以及发布任务。实现任务可视化,成员可借此查看其他成员的任务状况。同时,还能查看成员任务完成进度,从而形成任务闭环。
【审批】具备多样化的审批模板,企业能够迅速制定统一的审批表格与审批流程,项目部同样可灵活自主制定。
【OA应用】具备汇报、提醒公告、关注等功能,这些OA应用灵活且易用。
【纳盘】为企业打造了可管理的文件共享空间,项目部成员能够实时共享文档资料。
【随手拍】类似于微信朋友圈,能通过简单拍摄,快速记录工地发生的各类事项。尤其那些涉及工程成本、造价的电子证据,它们至关重要,能方便预算人员及时跟进,降低结算漏算的概率。
【水印相机】具备简洁且实用的特点,能够在应用模块里直接调用。拍摄完成后,相关内容会直接归集到对应的应用模块中,从而省去后续繁杂的整理工作。
安全与管理
【公共资源】从企业组织角度出发,致力于建立公共资源体系,防止各项目部(像供应商、供应价格、合同模板、规章制度、施工规范、施工突击、法律文书、证书、设备仪器等方面)出现重复建设的情况。同时,对公共资源实施统一维护,助力各项目部提升工作效率。
【管理员设置说明】企业组织与项目部的管理员进行区分设置,即企业组织单独设置管理员。各项目部能够依据自身实际状况,设置不同于企业组织的管理员,以此实现灵活运用。
【权限配置】能够灵活地针对成员、应用以及文件夹进行分级权限设置(包含查看、编辑、删除权限)。
效率工具助力:“随手拍”“水印相机”等工具精准解决工地数据采集与整理的难题,有效提高协同效率。
专业性与通用性融合:既涵盖施工、造价等专业板块,又拥有OA通用功能,契合小微项目部的轻量化需求。
以数据驱动决策:实现全流程数据的集成与可视化呈现,有力推动成本控制与资源的优化配置,进而创造显著的经济效益。